欧州でのインボイス(請求書)の記載要件

欧州の事業者は受領した請求書(インボイス)をもとにして、他の事業者に支払った付加価値税(インプットVAT、仮払VAT)を控除したり還付したりします。このため、欧州でのインボイス(VAT Invoice)はよく「金券」に例えられます。

VAT Invoiceはある種の「金券」ですので、何枚も同じものを発行することは出来ません。また、インボイスに記載しなければならない情報は非常に多く、煩雑です。

インボイスへの記載事項の例として下記の情報を記載します。

  • 請求書発行事業者の正確な名称、住所、VAT番号(あるいは納税者番号など)
  • 請求書受領事業者の正確な名称、住所、VAT番号(あるいは納税者番号など)
  • 販売する物品や役務の名称、内容、数量、単価、合計金額
  • 適用税率、課税標準、税込総額
  • 請求書の発行日付
  • リバースチャージや域内供給の場合等、根拠条文
  • 税務代理人がいる場合、当該税務代理人情報

また、国によっては、規定の通貨での申告を求めるためインボイスにも特定通貨の記載を求めたり、あるいは決められた為替レートの適用が求められたりします(当該通貨と実際のビジネス上の建値が異なる場合を想定しているため)。この場合、通常は該当国の中央銀行のウェブサイト上に記載されている為替レートを用いたりするのですが、これについても課税日時の何日前など細かい規定があるため、それぞれの国のインボイス形式に精通している必要性があります。

当社では、実際にクライアント企業様がビジネスを行う6ヶ月程の期間に、課税分析、税務戦略設計および方針決定、将来のビジネスの際のインボイス例の提示、VAT番号の取得といった順番で進みます。

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