MyOpti
海外での税登録の際に問題となるのが、誰が、いつ、何をすべきなのかが不明なことです。月次や四半期などの税申告でも同様のタスク管理や書類管理が問題となります。国際税務申告で14年の歴史を有し数多くのVAT登録を対応してきた当社ではMyOptiという自社サービスを開発し、これらの書類保管や帳票類保管、タスク管理を可視化できるようにいたしました。
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14年で見てきたお客様の課題
14年で見てきたお客様の課題
- 当社ではVAT登録・申告数は国内でも最も多い会社であると自負しています。
- この14年間見てきたお客様の課題としては書類保管、タスク管理、コミュニケーションの3つです。
- 当社ではこれらのすべての管理を行えるSaaSサービスを開発しました。
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開発の苦労
開発の苦労
- 開発の際にはそれぞれの国での要件を確認する必要がありました。このため、当社が提携している200社以上の現地ファームと一つ一つ問題を潰してきました。
- 非居住企業向けの税申告サービスを作るという取り組みは現地制度調査とIT開発という2つの困難性がありました。しかしその結果最高のサービスが開発ができたと自負しております。
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得られるメリット
得られるメリット
- 簡易なコミュニケーション
- タスク管理
- 帳票類の保管
- 過去の税申告の保管
- データのアップロード
- ダッシュボード
Function
MyOptiの機能
MyOptiには個人事業主から中小企業の皆様まで幅広く使える機能が備わっています。また、日本語と英語と2か国語対応なので、外国人社員の方にもご利用頂けます。
1
進捗管理
現在書類を提出したのか、いつから税番号を取得したのかなどを一目で確認できます。
2
税申告カレンダー
いつまでに書類を提出すべきか、いつまでに申告をすべきかなどを簡単に理解できます。
3
タスク管理
お客様側にタスクがあるのか、オプティにタスクがあるのかが確認頂けます。
4
データアップロード
ファイル送付はセキュアな保管場所としてアップロードできます。
5
帳票類の保管
VAT申告の帳票類などが保管されるので社内の他の人に楽に引き継ぐことができ、また監査の際にも楽に過去の情報を確認できます。
6
請求書/契約書表示機能
当社からの請求書や契約書の内容をいつでも確認頂けます。
7
チャット機能/メール取込機能
メールでのやりとりも全てシステム上とも連携しているため、やり取りも全て確認できます。
8
記事参照機能
税登録や税申告についての各国の記事の確認ができます。このため、VAT登録やVAT申告についての様々な知識をつけていただくことが可能です。
9
複数国一括確認機能
オプティに複数国を依頼している場合、これらを一括的に管理、確認することが可能です。
10
質問機能
質問できるフォームを用意しておりますので、効率よくご質問いただくことが可能です。
11
e-Invoice申告機能(有償)
Open Peppolに準拠したe-Invoice申告の機能もご利用いただけます。(事前にe-Invoice申告の登録が必要となります)。
12
ダッシュボード機能(有償)
有償のダッシュボードを利用すると貴社の国ごとの販売額や税申告額をご覧いただくことができます。
MyOpti Screen
実際の画面
MyOptiでタスクと進捗の可視化へ
当社が開発したMyOptiでは非居住企業のVAT登録・VAT申告に特化してシステム開発をされています。このため、レガシータイプの事務所によるメールでのやり取りやメールでのタスク管理から逃れることができます。
VAT還付の際の心構え
当社では創業以来、数多くのVAT還付を実施しています。VAT還付の際には、下記のような経費がその対象となります。
・旅行経費
・ベンダー間経費
・輸入VAT
ただし、ベンダー間経費や輸入VATの場合は、現地での課税対象行為があったかどうかによって、非居住企業向けの還付制度を利用できるかどうかが決定します。
当社では過去14年の実績、および日本企業の悩みどころを押さえた知見があるため、各国毎に申請後の採択割合の高い書類提出のためのノウハウがあります。
是非貴社の還付申請をご支援させていただきたく存じます。
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